Formandens beretning GF 2026

Formandens beretning – TRIF FU GF den 21. oktober 2026

Kære alle sammen. 

Velkommen til TRIF FU´s generalforsamling 2026. 

Når jeg ser tilbage på det forgangne år, står det klart, at vi har haft et spændende og begivenhedsrigt år i TRIF. Vi har haft gang i en lang række projekter, arbejdet med nye muligheder og taget fat på både store og små udfordringer. Nogle projekter er kommet langt, andre kræver fortsat tid og tålmodighed, og enkelte har vist sig at være noget mere omfattende, end vi først havde forestillet os. 

Men sådan er det jo i en forening som vores. Der er altid noget at tage fat på, og heldigvis er der også masser af muligheder for at udvikle TRIF og skabe endnu bedre rammer for vores idræt, vores frivillige og vores medlemmer. 

Fonde og udvikling af vores afdelinger 

Et af de områder, vi har brugt rigtig meget tid på i det forgangne år, er fondsansøgninger. 

Vi har søgt en lang række fonde til forskellige projekter, og heldigvis har vi også fået penge hjem. Det er utrolig positivt, for fondsmidler giver os mulighed for at realisere projekter, som ellers ville være vanskelige at gennemføre. 

Blandt andet har tennisafdelingen fået støtte til en boldmaskine, og svømmeafdelingen har fået midler til et skur ved havbanen og en havbane. Derudover har vi søgt støtte til en række andre projekter, som forhåbentlig også vil komme vores afdelinger og medlemmer til gavn. 

Der er desuden stor velvillige fra vores sponsorer og det lokale erhvervsliv til at støtte vores arbejde i TRIF og udviklingen af TRIF. 

Vi forsætter arbejdet, som vi fortsat vil prioritere højt. For der ligger mange gode muligheder i at søge eksterne midler, og vi skal selvfølgelig gøre, hvad vi kan, for at få del i de muligheder. 

Husk man kan bruge og få hjælp til ansøgninger hos Søren i TRIF FU. 

Nyt fitnesscenter, omklædning og et muligt sundhedshus 

Et af de helt store projekter, vi har arbejdet med i år, er planerne for et nyt fitnesscenter, nye omklædningsfaciliteter til fodbold og muligheden for at etablere en ekstra etage med kontor- og mødelokaler. 

Undervejs har projektet udviklet sig, og vi har fået dispensation fra Syddjurs Kommune til at arbejde videre med et byggeri på op til fire etager. Det åbner for nogle rigtig spændende muligheder, herunder også tanken om at integrere et sundhedshus i projektet. 

Det er et stort og ambitiøst projekt, som kræver mange timers arbejde, grundige overvejelser og et tæt samarbejde med flere parter. 

Derfor vil jeg også gerne rette en stor tak til det udvalg, der har arbejdet intenst med projektet. I har lagt et stort stykke arbejde i at undersøge mulighederne, udvikle planerne og få projektet bragt videre. Det fortjener stor anerkendelse. 

Vi er nu nået så langt, at vi i store træk har fået de nødvendige tegninger og kommunale godkendelser på plads. Nu arbejder vi videre med budgetlægningen, og næste skridt bliver blandt andet forhandlinger med Rønde Idræts Center om leje af grunden, hvor fitnesscenteret og et eventuelt sundhedshus skal opføres. 

Det har taget længere tid, end vi oprindeligt havde forventet. Sådan er det desværre nogle gange med store byggeprojekter. Der er mange detaljer, der skal falde på plads, inden man kan sætte spaden i jorden. 

Men vi er kommet langt, og vi glæder os til at kunne tage de næste skridt mod et byggeri, der kan få stor betydning for TRIF i mange år fremover. 

Motionsløb / Velgørenhedsløb for Hospice i Rønde 

Vi har sammen med Elin fra løbeklubben Plus8410 igangsat arbejdet om etablering af et Motionsløb / Velgørenhedsløb for Hospice i Rønde. Vi har afholdt det første indledende møde med mange interesseret deltagere, i første omgang handlede det om interessen for at lave et sådan løb, opbakningen var stor, så projektet forsættes. Vi regner med at indkalde til endnu et møde start næste år, hvor vi skal have lavet forskellige grupper der skal arbejde med projektet. Hvis vi skal gøre dette, skal det være stort og være med til at sætte TRIF og Rønde på løbekortet i Danmark. Vi har brug for jeres hjælp, så kom og være med, hører mere om projektet, når vi indkalder til næste møde, tak. 

Synlighed, fælles indkøb og anerkendelse af frivillige 

Vi har også fortsat arbejdet med TRIFs synlighed på sociale medier. 

Jeg håber, at I kan se en forskel, og at I oplever, at vi er blevet bedre til at vise noget af alt det, der sker i vores forening. Vi har masser af gode historier, dygtige instruktører, engagerede frivillige og aktive medlemmer. Det skal vi blive endnu bedre til at fortælle om. 

Det er dog et løbende arbejde, og vi er udfordret på ressourcerne. Derfor arbejder vi også på at finde en løsning, der kan sikre, at vi kan holde indsatsen ved lige og udvikle den yderligere. 

Et andet område, vi har arbejdet med, er muligheden for at skabe en fælles løsning for indkøb af spillertøj, klubtøj og lignende i TRIF. 

Det har vist sig at være en større opgave end forventet. Der findes mange forskellige aftaler og løsninger rundt omkring i vores afdelinger, og dem skal vi have overblik over, inden vi kan finde en model, der giver mening for alle. 

Arbejdet fortsætter, og ambitionen er stadig at finde en god, fælles løsning, som både kan gøre indkøbene lettere og skabe nogle fordele for TRIF og vores afdelinger. 

Vi har også sat et initiativ i gang, som jeg personligt er rigtig glad for: Månedens frivillige i TRIF. 

Det er fantastisk at komme rundt i afdelingerne og overraske en instruktør eller frivillig med blomster og et gavekort til caféen i Rønde Idræts Center. 

Det er en lille gestus, men den betyder noget. For vi ved alle sammen, at TRIF ikke kan fungere uden de mange mennesker, der hver uge bruger deres fritid på at få det hele til at hænge sammen. 

Derfor skal vi også huske at stoppe op, sige tak og vise, at vi sætter pris på indsatsen. Det initiativ fortsætter vi selvfølgelig med. 

TRIF er blevet en stor forening – og det giver nye udfordringer 

I FU har vi gennem det seneste år afholdt en række workshops, hvor vi har drøftet mange forskellige emner og arbejdet med TRIFs fremtid. 

Et af de helt store spørgsmål har været vores størrelse og organisering. 

Ved den seneste opgørelse havde TRIF 2.494 medlemmer. Det er mange mennesker, mange aktiviteter og en stor organisation at holde sammen på. 

Det er naturligvis positivt, at vi er en stor forening. Det viser, at der er brug for os, og at vores afdelinger skaber værdi for rigtig mange mennesker. 

Men størrelsen stiller også krav til vores organisering, og her må vi erkende, at vi i FU er udfordret på ressourcerne. 

Vi har en sund økonomi, og det er vigtigt, for vi har mange projekter og opgaver, som kræver investeringer og engagement. Men økonomi kan ikke løse alt. Der skal også være mennesker og tid til at løfte opgaverne. 

Vi har brugt rigtig mange timer på at drøfte forskellige modeller og mulige løsninger. Vi har været i dialog med andre hovedforeninger og rakt ud til både DGI og DIF for at høre, hvilke erfaringer og muligheder de kan bidrage med. 

Det klassiske svar er ofte, at vi skal finde flere frivillige. Og selvfølgelig er frivilligheden helt afgørende. Men vi oplever ikke, at det alene løser den udfordring, vi står med. 

Vi har derfor brug for at tænke anderledes og finde en model, der passer til netop TRIF og den størrelse, vi har i dag. 

Det arbejde tager vi meget alvorligt, og vi arbejder videre med at finde den rigtige løsning og få udarbejdet et oplæg, som vi kan præsentere for jer medlemmer. Det håber vi at kunne gøre inden for den nærmeste fremtid. 

For det er vigtigt, at TRIF også fremover har en organisation, der kan følge med udviklingen og understøtte alle vores afdelinger bedst muligt. 

Rønde Kunstgræs bane, vi samarbejder med foreningen om at løse problmerne med kunstgræsbanen, den er slidt og stor overfor en udskiftning, løsningen er ikke lige til grundet nye EU regler for kunstgræs baner, men vi er i samarbejdet kommet et godt stykke vej, og håber på en løsning indenfor overskuelig fremtid. 

Samarbejde med andre hovedforeninger og klubber 

Vi har i årets løb deltaget i generalforsamlinger, bestyrelsesmøder og andre møder uden for TRIF. Vi har også været vært for et møde mellem hovedforeningerne i Syddjurs Kommune, hvor vi samlede repræsentanter fra forskellige foreninger til dialog og erfaringsudveksling. 

Det er et vigtigt arbejde, for vi står med mange af de samme udfordringer, og vi kan lære meget af hinanden. 

Ved vores seneste møde var vi fire hovedforeninger ud af ti repræsenteret. Det er efter min mening for lidt. Vi skal have flere med, for der er stor værdi i at mødes, dele erfaringer og finde fælles løsninger. 

Vi har også rakt ud til idrætsklubber uden for TRIF med henblik på at etablere samarbejder og undersøge mulighederne for, at flere kan blive en del af vores fællesskab. 

Og hvorfor gør vi det? 

Jo, fordi vi står stærkere sammen. 

Jo flere medlemmer og foreninger vi repræsenterer, desto stærkere en stemme kan vi få over for Syddjurs Kommune og kommunens politikere. 

Det handler ikke om, at TRIF skal overtage andre foreninger eller nødvendigvis være den største. Det handler om, at vi sammen skal skabe de bedst mulige rammer for idrætten og frivilligheden i Syddjurs Kommune. 

Hvis vi vil have indflydelse på fremtidens idrætsfaciliteter, foreningsliv og muligheder for vores medlemmer, så skal vi samarbejde og stå sammen. 

Vores fælles kontor – et sted for hele TRIF 

Vi har også fået opdateret vores fælles kontor. 

Vi har malet, ryddet op, købt nye skriveborde og generelt gjort en indsats for at skabe et rart og funktionelt arbejdsmiljø. 

Det skal være et sted, hvor man har lyst til at komme, arbejde og mødes med andre fra TRIF. 

Og her vil jeg gerne sende en opfordring til jer alle sammen: Brug vores fælles kontor! 

Lige nu er det primært FU´s udvalg, der bruger det, men kontoret er til for hele TRIF. Alle afdelinger er velkomne til at benytte faciliteterne. 

På et tidspunkt kan det være, at vi får brug for et bookingsystem, men det finder vi ud af, når behovet opstår. 

Indtil da håber jeg, at flere af jer vil gøre brug af kontoret. Det er jeres kontor lige så meget som vores. 

En ny svømmehal i Rønde – et langsigtet mål 

Et andet spændende projekt, som vi er involveret i, er arbejdet med en ny svømmehal i Rønde. 

Og ja, jeg ved godt, at der er mange, der har ventet længe på at høre nyt om den svømmehal! 

Jeg må også sige, at vi ikke forventer, at den står klar i morgen. Det er et langsigtet projekt, som kræver både politisk opbakning, grundig planlægning og ikke mindst en betydelig økonomisk indsats. 

Vi sidder med i udvalget, der arbejder med projektet, og planen er, at udvalget i maj næste år skal aflevere et oplæg til Syddjurs Kommunes kultur- og fritidsområde. Herefter skal oplægget behandles videre i kommunens forskellige led. 

Vores håb er naturligvis, at kommunen kan se perspektiverne i en ny svømmehal i Rønde og vil være med til at føre projektet videre. 

Vi skal samtidig være realistiske. En svømmehal er et kæmpestort projekt, som koster rigtig mange penge. Det vil kræve kommunal finansiering og formentlig også betydelige bidrag fra fonde og andre eksterne samarbejdspartnere. 

Men det er også et projekt med et stort potentiale for hele lokalområdet. 

For TRIF vil en ny svømmehal kunne skabe nye muligheder for både eksisterende og kommende medlemmer. Vi har allerede meldt ud, at vi forventer at kunne stå med omkring 1.000 medlemmer i svømmeafdelingen, når en ny svømmehal står klar. 

Det er selvfølgelig en ambition, som også kræver arbejde fra vores side. Vi skal udvikle aktiviteterne, tænke langsigtet og være klar til at udnytte de muligheder, en ny svømmehal vil give. 

Vi er faktisk allerede så småt i gang med nogle af de overvejelser, men det vil jeg gemme til en anden gang. 

Lige nu handler det om at holde fast, arbejde videre og have tålmodighed. Vi skal tage de nødvendige skridt i den rigtige rækkefølge. 

Nytårskur og formandsmøder 

I år afholdt vi igen vores fælles nytårskur, og det er et arrangement, vi gerne vil udvikle yderligere i de kommende år. 

Vi havde blandt andet besøg af Kirstine, som holdt et spændende oplæg om foreningsudvikling. Efterfølgende havde vi besøg af Allan Rindom, der gav os et rigtig interessant foredrag om motivation, og vi fik også mulighed for at arbejde mere praktisk med nogle af de pointer, han præsenterede. 

En stor tak til både Kirstine og Allan for deres bidrag – og selvfølgelig også en tak til alle jer, der deltog. 

Vi vil gerne gøre nytårskuren til et endnu mere relevant og inspirerende arrangement, hvor vi kan hente ny viden, dele erfaringer og styrke fællesskabet på tværs af TRIF. 

Til nytårskuren i 2027 har vi derfor valgt også at invitere vores sponsorer med. Vi arbejder på et program, som skal gøre aftenen interessant for både sponsorer, bestyrelser, instruktører og øvrige deltagere. 

Vi håber selvfølgelig på stor opbakning fra jer, for nytårskuren skal være et arrangement, hvor vi mødes på tværs og bliver inspireret til det kommende år. 

Vi har desuden besluttet at genoptage vores formandsmøder. De har ikke været afholdt de seneste fem år, men efter en forespørgsel har vi valgt at tage initiativet op igen. 

Vi arbejder lige nu på at finde den rigtige model og det rigtige indhold. Ambitionen er, at formandsmøderne skal give værdi, skabe dialog og give mulighed for at drøfte de emner, der fylder ude i afdelingerne. 

Vi forventer at komme med et oplæg inden længe. 

Børneattester – en udfordring, vi gerne var foruden 

Så er der en opgave, som nok har fyldt mere, end nogen af os kunne ønske sig: børneattesterne. 

Sikke en omgang! 

I løbet af det seneste år har der været store problemer med politiets systemer. Det har betydet, at processen med at indhente børneattester til tider har været meget vanskelig. Systemet har virket, så har det ikke virket, og så har det virket igen. 

Det har været frustrerende for alle involverede, og vi har brugt mange ressourcer på at forsøge at finde en mere smidig løsning. 

Vi har været i dialog med Conventus, Syddjurs Kommune, DGI og andre foreninger for at undersøge, om der findes en bedre måde at håndtere opgaven på. 

Desværre er der med vores nuværende system og organisering ikke umiddelbart nogen enkel genvej. 

Derfor går vi nu videre med den løsning, vi har til rådighed. I næste uge begynder vi at indhente de nødvendige CPR-numre fra instruktører og bestyrelsesmedlemmer, så vi kan komme videre med ansøgningerne om børneattester. 

Vi beklager naturligvis, at processen er så besværlig, og vi håber på jeres forståelse og hjælp til at få opgaven løst. 

Det er ikke en opgave, vi selv har valgt at gøre kompliceret, men det er en opgave, vi er nødt til at tage alvorligt og få håndteret korrekt. 

Økonomi – et stærkt fundament for fremtiden 

Økonomien er naturligvis også et vigtigt punkt. 

I bestyrelsen og i samarbejde med vores kasserer har vi arbejdet målrettet på at sikre, at TRIF har en sund og stabil økonomi. 

Og det har vi! – En stor tak til Lotte vores kasserer og Asger vores driftsansvarlig for der store arbejde med at styre økonomien. 

Det vil I også kunne se, når regnskabet bliver fremlagt senere i dag. 

En sund økonomi er afgørende, hvis vi skal kunne udvikle foreningen, understøtte vores afdelinger og realisere de mange projekter, vi har gang i. 

Det er samtidig vigtigt for os, at alle afdelinger bidrager til fællesskabet, så vi sammen kan sikre, at TRIF står stærkt. 

Vi ved godt, at økonomien ikke ser ens ud i alle afdelinger. Nogle afdelinger har gode år og en stærk økonomi, mens andre kan være mere pressede og have svært ved at få budgettet til at hænge sammen. 

Det accepterer vi selvfølgelig, og vi forsøger fra FU side at hjælpe, hvor der er behov for det, og finde løsninger i fællesskab. 

Vi har nogle store afdelinger, som bidrager væsentligt til den samlede økonomi, og det skal de have stor tak for. 

Men det vigtigste er, at vi husker, at vi er én forening. 

Vi er afhængige af hinanden, og vores styrke ligger netop i det fællesskab, vi har valgt at være en del af. 

Det er dét, der gør TRIF til TRIF. 

En stor tak til Anders 

Inden jeg slutter, vil jeg gerne rette en særlig tak til Anders for hans indsats i TRIFs FU. 

Anders har desværre valgt at trække sig fra bestyrelsen, fordi særlige regler på hans arbejdsplads betyder, at han ikke længere kan sidde i en bestyrelse som vores. 

Det er naturligvis ærgerligt, at vi må undvære ham, men vi har fuld forståelse for situationen. 

Anders, tusind tak for den tid, det engagement og det arbejde, du har lagt i TRIF og i FU. Det har vi sat stor pris på. 

Tak til alle jer, der får TRIF til at fungere 

Til sidst vil jeg gerne sige en stor og oprigtig tak. 

Tak til alle bestyrelserne i vores afdelinger. 

Tak til vores instruktører, trænere, ledere og øvrige frivillige. 

Tak til vores medlemmer og til alle dem, der på hver deres måde bidrager til, at TRIF kan tilbyde så mange aktiviteter og skabe så mange gode oplevelser. 

Uden jer var der ganske enkelt ikke noget TRIF. 

Det er jer, der hver uge møder op, tager ansvar, løser opgaverne, hjælper hinanden og skaber de fællesskaber, som gør vores forening til noget særligt. 

Det er nemt at tale om bygninger, økonomi, udviklingsplaner og nye projekter. Og alt det er selvfølgelig vigtigt. Men i sidste ende er det menneskerne i foreningen, der gør forskellen. 

Derfor skal der lyde en kæmpestor tak til jer alle sammen for jeres indsats, jeres engagement og jeres opbakning. 

Vi har mange spændende opgaver foran os. Nogle vil tage tid, andre vil kræve hårdt arbejde, og vi kommer sikkert også til at møde udfordringer undervejs. 

Men jeg synes, vi har rigtig meget at være stolte af. Vi har en stor forening, en sund økonomi, masser af gode idéer og ikke mindst en lang række engagerede mennesker, der hver dag bidrager til fællesskabet. 

Det giver os et stærkt fundament at bygge videre på. 

Jeg glæder mig til det fortsatte arbejde og til sammen med jer at udvikle TRIF, så vi også i fremtiden kan skabe de bedst mulige rammer for idrætten, frivilligheden og fællesskabet i vores lokalområde. 

Et stort tak vores sponsorer for støtte til alle vores afdelinger og projektet. 

Tak for jeres indsats, tak for jeres opbakning – og tak, fordi I er med til at gøre TRIF til den forening, vi alle sammen kan være stolte af. 

Tak for ordet. 

Thomas Reffstrup